A kapcsolattartó irodák megbízatása

A kapcsolattartó irodák feladata az intézmény kommunikációs tevékenységének helyi szintű végrehajtása azzal a végső céllal, hogy az emberek minél jobban megismerjék az Európai Parlament mindennapi életükre gyakorolt hatását, és minél inkább részt vegyenek az európai demokratikus folyamatban.

Az irodák aktív kapcsolatot tartanak a polgárokkal és az érdekelt felekkel, valamint kapcsolatot tartanak fenn az országos, regionális és helyi médiával, és támogatást nyújtanak az európai parlamenti képviselőknek a tagállamokbeli hivatalos megbízatásuk gyakorlásában.

Aktív kapcsolattartás a polgárokkal

A kapcsolattartó irodák feladata a helyi lakossággal való aktív kapcsolattartás és a figyelem felkeltése az Európai Parlament mint intézmény, illetve az EP tevékenységei és törekvései iránt, valamint tájékoztatás arról, hogy a döntései milyen hatást gyakorolnak a polgárok mindennapi életére.

Ezt a kapcsolattartó irodák az alábbiak révén érik el:

• kiépítik, bővítik és mozgósítják az érdeklődő polgárok hálózatát;
• kommunikációs kampányokat folytatnak, rendezvényeket és kiállításokat szerveznek;
• az európai parlamenti demokráciában való részvétel ösztönzésével összefüggésben előmozdítják a vitát az uniós szinten tárgyalt aktuális kérdésekről;
• tájékoztatnak az Európai Parlament szerepéről és válaszolnak az információkérésekre.

Aktív kapcsolattartás az érdekelt felekkel és a multiplikátorokkal

Az érdekelt felek közé tartoznak többek között a nemzeti, regionális és helyi hatóságok, civil társadalmi csoportok, hálózatok, egyesületek, tanárok, iskolák, egyetemek, agytrösztök, ágazati szervezetek, uniós szervek stb. A kapcsolattartó irodák kapcsolatokat építenek ki és ápolnak a stratégiai érdekelt felekkel.

Ezt a kapcsolattartó irodák az alábbiak révén érik el:

• előmozdítják az európai jogalkotásról és a képviselők jogalkotói munkájáról folytatott vitát;
• biztosítják, hogy az érdekelt felek célzott tájékoztatást kapjanak az őket érintő egyedi szakterületekről;
• együttműködnek a tanárokkal és az egyetemekkel, és oktatási segédanyagokat biztosítanak;
• bevonják őket az uniós értékek és a demokrácia előmozdításával kapcsolatos tevékenységekbe, és ezekben támogatják őket;
• aktív kapcsolatot tartanak a tagállami nemzeti, regionális és helyi hatóságokkal.

Aktív kapcsolattartás a médiával

A kapcsolattartó irodák proaktív módon közvetítik az uniós híreket, vitákat és határozatokat az országos, regionális, helyi és szakosodott médiának.

Ezt a kapcsolattartó irodák az alábbiak révén érik el:

• segítik az újságírók munkáját, felhívják figyelmüket az európai ügyek hatására;
• szemináriumokat szerveznek az újságírók számára, valamint felkérik őket, hogy tudósítsanak az Európai Parlament tevékenységeiről;
• médialehetőségeket teremtenek az európai parlamenti képviselők számára az országos, regionális, helyi és szakosodott médiában való szereplésre;
• nyomon követik az Európai Parlamentről megjelenő pontatlanságokat és félrevezető híreket, és kiigazítják azokat.

Egyéb feladatok

A kapcsolattartó irodák:

• támogatást nyújtanak az EP-képviselők intézményi keretekben tett látogatásai, valamint a hivatalos parlamenti küldöttségek és missziók számára;
• együttműködnek a Bizottság képviseleteivel és a Europe Direct információs központokkal.