Mission des bureaux de liaison

Les bureaux de liaison du Parlement européen sont chargés de la mise en œuvre locale des activités de communication institutionnelle, dans l’objectif ultime de permettre aux citoyens de mieux comprendre comment l’institution peut influencer leur vie quotidienne et de les encourager à s’engager dans le processus démocratique européen.

Les bureaux de liaison communiquent avec les citoyens et les acteurs concernés, entretiennent des contacts avec les médias nationaux, régionaux et locaux et apportent leur aide aux députés au Parlement européen dans l’exercice de leur mandat officiel dans les États membres.

Communication avec les citoyens

Les bureaux de liaison communiquent avec la population locale et lui permettent de mieux comprendre ce qu’est le Parlement européen, ce qu’il fait et ce qu’il représente, ainsi que la façon dont ses délibérations se répercutent sur la vie quotidienne des citoyens.

À cette fin, ils:

• créent, développent et animent un réseau de citoyens intéressés;
• mènent des campagnes de communication, comprenant des manifestations et des expositions;
• favorisent le débat sur des thèmes d’actualité abordés au niveau de l’Union, dans le cadre de la promotion de la participation à la démocratie parlementaire européenne;
• communiquent sur le rôle du Parlement européen et répondent aux demandes d’information.

Communication avec les acteurs concernés et les multiplicateurs

Parmi les acteurs concernés, on compte les autorités nationales, régionales et locales, des groupes issus de la société civile, des réseaux, des associations, des enseignants, des établissements d’enseignement primaire, secondaire et supérieur, des groupes de réflexion, des organisations sectorielles, ainsi que les instances de l’Union, avec qui les bureaux de liaison nouent et entretiennent des relations stratégiques.

À cette fin, ils:

• encouragent les débats sur la législation européenne et sur le travail législatif des députés;
• veillent à ce que les acteurs concernés reçoivent des informations ciblées dans les domaines qui les intéressent particulièrement;
• travaillent avec les enseignants et les universités et leur fournissent du matériel pédagogique;
• les associent à des activités liées à la promotion des valeurs de l’Union et de la démocratie, et les soutiennent à cet effet;
• sont en relation avec les autorités nationales, régionales et locales des États membres.

Mobilisation des médias

Les bureaux de liaison communiquent activement les informations, les débats et les décisions relatives à l’UE aux médias nationaux, régionaux et locaux, ainsi qu’à la presse spécialisée.

À cette fin, ils:

• aident les journalistes dans leur travail et les informent sur les répercussions des affaires européennes;
• organisent des séminaires à l’intention des journalistes et les invitent à couvrir les activités du Parlement européen;
• cherchent à donner aux députés au Parlement européen la possibilité de s’exprimer dans les médias nationaux, régionaux, locaux et spécialisés;
• assurent une veille des médias afin de détecter les informations incorrectes et trompeuses sur le Parlement européen, et rétablissent la vérité.

Autres tâches

• Ils fournissent une assistance lors de visites de députés dans une fonction institutionnelle et aux délégations et missions parlementaires officielles.
• Ils coopèrent avec les représentations de la Commission et les centres d’information Europe Direct.