Forbindelseskontorernes opgaver

EPLO'erne er ansvarlige for den lokale gennemførelse af de institutionelle kommunikationsaktiviteter med det endelige mål at øge folks kendskab til Europa-Parlamentets betydning for deres hverdag og fremme deres deltagelse i den europæiske demokratiske proces.

Kontorerne samarbejder med borgere og interessenter, administrerer kontakter med nationale, regionale og lokale medier og yder støtte til medlemmer af Europa-Parlamentet under udøvelsen af deres officielle mandater i medlemsstaterne.

Dialogen med borgerne

EPLO'erne samarbejder med lokalbefolkningen og øger bevidstheden om, hvad Europa-Parlamentet er, hvad det laver, og hvad det står for, samt om den indvirkning, dets drøftelser har på borgernes dagligdag.

Det gør de ved at:

• Opbygge, udvikle og levendegøre et netværk af interesserede borgere
• Gennemføre kommunikationskampagner, herunder arrangementer og udstillinger
• Fremme debatten om aktuelle emner, der behandles på EU-plan, i forbindelse med fremme af deltagelse i det europæiske parlamentariske demokrati
• Oplyse om Europa-Parlamentets rolle og svare på anmodninger om oplysninger.

Dialogen med interessenter og multiplikatorer

Interessenter omfatter nationale, regionale og lokale myndigheder, civilsamfundsgrupper, netværker, foreninger, lærere, skoler, universiteter, tænketanke og sektororganisationer, EU-instanser osv. EPLO'er udvikler og fremmer forbindelserne til strategiske interessenter.

Det gør de ved at:

• Fremme debatter om europæisk lovgivning og om medlemmernes lovgivningsarbejde
• Sikre, at interessenterne modtager målrettet information om områder af særlig interesse for dem
• Samarbejde med lærere og akademiske organisationer og stille uddannelsesmæssige ressourcer til rådighed
• Involvere og støtte dem i aktiviteter vedrørende fremme af EU's værdier og demokrati  • Samarbejde med nationale, regionale og lokale myndigheder i medlemsstaterne.

 
Dialogen med medierne

EPLO'erne bringer proaktivt EU-nyheder, debatter og afgørelser til nationale, regionale, lokale og specialiserede medier.

Det gør de ved at:

• Bistå journalister i deres arbejde og gøre dem opmærksomme på europæiske spørgsmåls indflydelse
• Arrangere seminarer for journalister og indbyde dem til at dække Europa-Parlamentets aktiviteter
• Give medlemmerne af Europa-Parlamentet mulighed for at komme til orde i nationale, regionale, lokale og specialiserede medier
• Overvåge unøjagtigheder og vildledende nyheder om Europa-Parlamentet og give klar besked.

 
Andre opgaver

• Yde støtte til besøg af parlamentsmedlemmer, der har en institutionel rolle, samt til officielle parlamentariske delegationer og missioner
• Samarbejde med Kommissionens repræsentationer og Europe Direct-informationscentrene.