Misiunea birourilor de legătură

Birourile de legătură ale PE sunt responsabile de activitățile de comunicare la nivel local ale instituției, având obiectivul de a permite cetățenilor să înțeleagă mai bine cum le influențează Parlamentul European viața cotidiană și de a-i încuraja să se implice în procesul democratic european.

Birourile intră în contact cu cetățenii și cu părțile interesate, gestionează relațiile cu mass-media națională, regională și locală și oferă sprijin deputaților în Parlamentul European în exercitarea mandatelor lor oficiale în statele membre.

Interacțiunea cu cetățenii

Birourile de legătură ale PE colaborează cu populația locală și informează publicul despre ce este, ce face și ce reprezintă Parlamentul European, precum și în legătură cu impactul deliberărilor sale asupra vieții de zi cu zi a cetățenilor.

În acest scop, birourile de legătură:

• construiesc, dezvoltă și animă o rețea de cetățeni interesați;
• desfășoară campanii de comunicare, organizând inclusiv evenimente și expoziții;
• promovează dezbateri pe teme de actualitate abordate la nivelul UE, în contextul încurajării participării la democrația parlamentară europeană;
• informează în legătură cu rolul Parlamentului European și răspund la cereri de informații.

Interacțiunea cu părțile interesate și cu multiplicatorii

Printre părțile interesate se numără autoritățile naționale, regionale și locale, grupurile societății civile, rețelele, asociațiile, cadrele didactice, școlile, universitățile, grupurile de reflecție și organizațiile sectoriale, organisme ale UE etc. Birourile de legătură ale Parlamentului European dezvoltă și întrețin relații cu părți interesate strategice.

În acest scop, birourile de legătură:

• promovează dezbateri privind legislația europeană și activitatea legislativă a deputaților;
• veghează ca părțile interesate să primească informații specializate din domenii care le interesează în mod deosebit;
• cooperează cu cadrele didactice și cu instituțiile de învățământ superior și pun la dispoziție resurse didactice;
• le implică și le sprijină în activități legate de promovarea valorilor UE și a democrației;
• interacționează cu autoritățile naționale, regionale și locale din statele membre.

Interacțiunea cu mass-media

Birourile de legătură ale PE comunică activ organelor de presă naționale, regionale, locale și de specialitate știri în legătură cu UE și informații despre dezbateri și decizii luate la nivelul acesteia.

În acest scop, birourile de legătură:

• asistă jurnaliștii în activitatea lor și îi fac conștienți de impactul problemelor europene;
• organizează seminarii pentru jurnaliști și îi invită pe aceștia să relateze despre activitățile Parlamentului European;
• acționează pentru a da deputaților în Parlamentul European posibilitatea de a se manifesta în mass-media națională, regională, locală și de specialitate;
• monitorizează știrile inexacte și înșelătoare despre Parlamentul European și restabilesc adevărul.

Alte sarcini

• oferă sprijin în cadrul vizitelor efectuate de deputați europeni care au un rol instituțional, precum și pentru delegațiile și misiunile parlamentare oficiale;
• cooperează cu reprezentanțele Comisiei și cu centrele de informare Europe Direct.