Zadania biur kontaktowych

Biura kontaktowe PE realizują działania komunikacyjne na szczeblu lokalnym. Mają one zwiększyć wiedzę obywateli o tym, jak Parlament oddziałuje na ich codzienne życie, i wspierać ich zaangażowanie w proces demokratyczny.

Współpracują z obywatelami i zainteresowanymi stronami oraz utrzymują kontakty z mediami krajowymi, regionalnymi i lokalnymi. Ponadto wspierają posłów do Parlamentu Europejskiego w wykonywaniu obowiązków w państwach członkowskich.

Współpraca z obywatelami

Biura kontaktowe PE współpracują z lokalnymi społecznościami i zwiększają świadomość na temat tego, czym jest Parlament Europejski, co robi i za czym się opowiada, a także na temat wpływu jego prac na codzienne życie obywateli.

Jak to robią

• tworzą, rozwijają i utrzymują sieć zainteresowanych obywateli,
• prowadzą kampanie informacyjne, w tym organizują imprezy i wystawy,
• zachęcają do uczestnictwa w europejskiej demokracji parlamentarnej, w tym promują debatę na temat aktualnych kwestii poruszanych na szczeblu UE,
• informują o roli Parlamentu Europejskiego oraz odpowiadają na zapytania obywateli.

Kontakty z zainteresowanymi stronami oraz podmiotami opiniotwórczymi

Do zainteresowanych stron należą organy krajowe, regionalne i lokalne, grupy społeczeństwa obywatelskiego, sieci, stowarzyszenia, nauczyciele, szkoły, uczelnie wyższe, ośrodki analityczne, organizacje branżowe, organy UE itd. Biura kontaktowe nawiązują i utrzymują stosunki z zainteresowanymi stronami o strategicznym znaczeniu.

Jak to robią

• promują debaty na temat prawodawstwa europejskiego oraz pracy legislacyjnej posłów,
• dbają o to, aby zainteresowane strony otrzymywały ukierunkowane informacje o zagadnieniach, które są dla nich szczególnie istotne,
• współpracują z nauczycielami i z instytucjami naukowymi oraz udostępniają materiały dydaktyczne,
• angażują i wspierają ich w działaniach związanych z propagowaniem wartości i demokracji UE;
• utrzymują kontakty z organami krajowymi, regionalnymi i lokalnymi w państwach członkowskich.

Kontakty z mediami

Biura kontaktowe PE stale przekazują mediom krajowym, regionalnym, lokalnym i tematycznym najświeższe wiadomości o UE oraz informują je o decyzjach i debatach unijnych.

Jak to robią

• asystują dziennikarzom w ich pracy oraz wyjaśniają im skutki wydarzeń na szczeblu europejskim,
• organizują seminaria dla dziennikarzy i zachęcają ich do relacjonowania działalności Parlamentu Europejskiego,
• ułatwiają posłom do PE kontakty z mediami krajowymi, regionalnymi, lokalnymi i tematycznymi,
• monitorują oraz prostują nieścisłe i wprowadzające w błąd wiadomości o Parlamencie Europejskim.

Inne zadania

• wsparcie podczas wizyt posłów, którzy pełnią rolę przedstawicieli instytucji, oraz oficjalnych delegacji i misji parlamentarnych;
• współpraca z przedstawicielstwami Komisji oraz z punktami informacyjnymi Europe Direct.