Missione degli uffici di collegamento

Gli EPLO sono responsabili dell'attuazione a livello locale delle attività di comunicazione istituzionale, con l'obiettivo ultimo di sensibilizzare i cittadini in merito all'impatto del Parlamento europeo sulla loro vita quotidiana e di promuoverne la partecipazione al processo democratico europeo.

Gli uffici dialogano con i cittadini e le parti interessate, gestiscono i contatti con i media nazionali, regionali e locali e forniscono sostegno ai deputati al Parlamento europeo nell'esercizio delle loro funzioni ufficiali negli Stati membri.

Dialogo con i cittadini

Gli EPLO dialogano con la popolazione locale e le consentono di comprendere meglio cos'è il Parlamento europeo, cosa fa e cosa rappresenta, nonché in che modo le sue deliberazioni influiscono sulla vita quotidiana dei cittadini.

A tal fine, essi:

• costruiscono, sviluppano e animano una rete di cittadini interessati;
• realizzano campagne di comunicazione, compresi eventi e mostre;
• promuovono il dibattito su questioni di attualità affrontate a livello dell'UE, nell'ottica di incoraggiare la partecipazione alla democrazia parlamentare europea;
• forniscono informazioni sul ruolo del Parlamento europeo e rispondono alle richieste di informazioni.

Dialogo con le parti interessate e i moltiplicatori

Tra le parti interessate vi sono le autorità nazionali, regionali e locali, i gruppi della società civile, le reti, le associazioni, gli insegnanti, le scuole, le università, i gruppi di riflessione e le organizzazioni settoriali, gli organismi dell'UE, ecc. Gli EPLO sviluppano e promuovono relazioni con le parti interessate strategiche.

A tal fine, essi:

• promuovono dibattiti sulla legislazione europea e sull'attività legislativa dei deputati;
• garantiscono che le parti interessate ricevano informazioni mirate negli ambiti specifici che le riguardano;
• collaborano con gli insegnanti e le istituzioni accademiche e forniscono risorse didattiche;
• li coinvolgono e li sostengono in attività connesse alla promozione dei valori dell'UE e della democrazia;
• dialogano con le autorità nazionali, regionali e locali negli Stati membri.

Contatti con i media

Gli EPLO garantiscono la trasmissione proattiva delle notizie, dei dibattiti e delle decisioni a livello dell'UE ai media nazionali, regionali, locali e specializzati.

A tal fine, essi:

• assistono i giornalisti nel loro lavoro e li sensibilizzano circa l'impatto delle questioni europee;
• organizzano seminari destinati ai giornalisti e li invitano a occuparsi delle attività del Parlamento europeo;
• creano opportunità mediatiche per i deputati al Parlamento europeo nei media nazionali, regionali, locali e specializzati;
• monitorano le imprecisioni e le notizie fuorvianti diffuse sul Parlamento europeo e provvedono a fare chiarezza.

Altri compiti

• forniscono assistenza in occasione delle visite dei deputati al Parlamento europeo che svolgono un ruolo istituzionale e in occasione di delegazioni o missioni parlamentari ufficiali;
• cooperano con le rappresentanze della Commissione e con i centri di informazione Europe Direct.