Zadaća ureda za vezu

Zadaća je ureda za vezu provođenje komunikacijskih aktivnost institucije na lokalnoj razini, a krajnji im je cilj povećati svijest građana o učinku Europskog parlamenta na njihov svakodnevni život te potaknuti njihovo uključenje u europski demokratski proces.

Uredi komuniciraju s građanima i dionicima, održavaju kontakte s nacionalnim, regionalnim i lokalnim medijima te pružaju pomoć zastupnicima u Europskom parlamentu u obnašanju njihovih službenih mandata u državama članicama.

Komunikacija s građanima

Uredi za vezu komuniciraju s lokalnim stanovništvom i podižu svijest o tome što je Europski parlament, što on radi i za što se zalaže te kako njegove aktivnosti utječu na svakodnevni život građana.

Njihove aktivnosti obuhvaćaju:

• izgradnju, širenje i održavanje mreže zainteresiranih građana,
• vođenje komunikacijskih kampanja, uključujući događanja i izložbe,
• pokretanje rasprave o aktualnim pitanjima o kojima se raspravlja na razini EU-a kako bi se građani potaknuli na sudjelovanje u europskoj parlamentarnoj demokraciji,
• komunikaciju o ulozi Europskog parlamenta i odgovaranje na upite.

Komunikacija s dionicima i tvorcima javnog mijenja

Dionici uključuju nacionalna, regionalna i lokalna tijela, skupine civilnog društva, mreže, udruge, učitelje, škole, sveučilišta, skupine za strateško promišljanje i sektorske organizacije, tijela EU-a itd. Uredi Europskog parlamenta također razvijaju i njeguju odnose sa strateškim dionicima.

Njihove aktivnosti obuhvaćaju:

• promicanje rasprava o europskom zakonodavstvu i zakonodavnom radu zastupnika,
• brigu o tome da dionici prime ciljane informacije o područjima koja su im od posebne važnosti,
• blisku suradnju s nastavnicima i akademskim ustanovama te pružanje nastavnih materijala,
• uključivanje tih skupina u aktivnosti povezane s promicanjem vrijednosti EU-a i demokracije te pružanje potpore u okviru toga,
• komunikaciju s nacionalnim, regionalnim i lokalnim tijelima u državama članicama.

Komunikacija s medijima

Uredi Europskog parlamenta proaktivno posreduju vijesti, rasprave i odluke EU-a nacionalnim, regionalnim, lokalnim i specijaliziranim medijima.

Njihove aktivnosti obuhvaćaju:

• pomaganje u radu novinarima i skretanje pozornosti na učinak europskih pitanja,
• organiziranje seminara za novinare i pozivanje novinara da izvještavaju o aktivnostima Europskog parlamenta,
• stvaranje prilika za sudjelovanje zastupnika u EP-u u nacionalnim, regionalnim, lokalnim i specijaliziranim medijima,
• praćenje slučajeva netočnih ili zavaravajućih vijesti o Europskom parlamentu i objavljivanje ispravaka navoda.

Druge zadaće

• pružanje potpore pri posjetima zastupnika u EP-u koji imaju institucionalnu ulogu te pri posjetima službenih parlamentarnih izaslanstva i misija,
• suradnja s predstavništvima Komisije i informacijskim centrima Europe Direct.