Aufgaben der Verbindungsbüros

Die Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments sind dafür zuständig, die Kommunikationsmaßnahmen des Organs vor Ort in die Tat umzusetzen. Ihr Ziel ist es, das Bewusstsein der Menschen dafür zu schärfen, wie sich die Tätigkeit des Europäischen Parlaments auf ihr tägliches Leben auswirkt, und das bürgerschaftliche Engagement im Rahmen der demokratischen Abläufe in der Union zu fördern.

Die Verbindungsbüros arbeiten mit den Bürgerinnen und Bürgern und Interessenträgern zusammen, pflegen Kontakte zu den nationalen, regionalen und lokalen Medien und unterstützen die Mitglieder des Europäischen Parlaments bei der Ausübung ihres Mandats in den Mitgliedstaaten.

Einbindung der Bürgerinnen und Bürger

Die Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments setzen sich mit der lokalen Bevölkerung in Verbindung und schärfen das Bewusstsein dafür, was das Europäische Parlament ist, was es tut, wofür es steht und wie sich seine Tätigkeit auf das tägliche Leben der Bürgerinnen und Bürger auswirkt.

Aufgaben der Verbindungsbüros:

• Vernetzung mit interessierten Bürgerinnen und Bürgern sowie Erweiterung und Pflege dieser Netze
• Informationskampagnen mit Ausstellungen und anderen Veranstaltungen
• Förderung der Debatte über aktuelle Themen, die auf der Ebene der Union erörtert werden, im Rahmen der Förderung der Teilhabe an der parlamentarischen Demokratie in der Union
• Erläuterung der Aufgaben des Europäischen Parlaments und Beantwortung von Informationsanfragen

Einbindung von Interessenträgern und Multiplikatoren

Zu den Interessenträgern gehören nationale, regionale und lokale Gebietskörperschaften, Gruppen der Zivilgesellschaft, Vereinigungen, Verbände, Lehrkräfte, Schulen, Hochschulen, Denkfabriken, Unternehmen, Interessengruppen und Branchenorganisationen, Einrichtungen und sonstige Stellen der Union usw. Die Verbindungsbüros entwickeln und pflegen Beziehungen zu strategisch bedeutsamen Interessenträgern.

Aufgaben der Verbindungsbüros:

• Voranbringen von Diskussionen über Rechtsvorschriften der Union und über die Arbeit der Mitglieder des Parlaments an Gesetzgebungsvorhaben
• gezielte Bereitstellung von Informationen für Interessenträger über deren Bereiche von besonderem Interesse
• enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Hochschuleinrichtungen und Bereitstellung von Lehrmaterialien
• Einbeziehung und Unterstützung dieser Personenkreise bei Maßnahmen zur Förderung der Werte und der Demokratie der Union
• Einbindung der nationalen, regionalen und lokalen Gebietskörperschaften des jeweiligen Mitgliedstaats

 
Einbindung der Medien

Die Verbindungsbüros versorgen die nationalen, regionalen und lokalen Medien sowie die Fachmedien vorausschauend mit Informationen zu Ereignissen, Debatten und Entscheidungen in den Organen, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union.

Aufgaben der Verbindungsbüros:

• Unterstützung von Journalistinnen und Journalisten bei ihrer Arbeit und Leisten von Aufklärungsarbeit in Bezug auf die Tragweite von Ereignissen und Beschlüssen auf der Ebene der Union
• Veranstaltung von Seminaren für Journalistinnen und Journalisten und Aufforderung zur Berichterstattung über die Tätigkeiten des Europäischen Parlaments
• Unterstützung für die Mitglieder des Europäischen Parlaments bei der Kontaktaufnahme mit nationalen, regionalen und lokalen Medien sowie Fachmedien im Hinblick auf Interviews, Beiträge usw.
• Beobachtung und Richtigstellung fehlerhafter oder missverständlicher Nachrichten über das Europäische Parlament
   

Sonstige Aufgaben

• Unterstützung bei Besuchen von Mitgliedern des Europäischen Parlaments mit institutionellen Funktionen und bei Tätigkeiten von parlamentarischen Delegationen und Missionen
• Zusammenarbeit mit den Vertretungen der Europäischen Kommission und den Europe-Direct-Informationszentren