Poslání kontaktních kanceláří

Kontaktní kanceláře EP mají za úkol provádět v příslušném státě komunikační činnosti, aby se zlepšilo povědomí občanů o tom, jak Evropský parlament ovlivňuje jejich každodenní život, a podpořilo jejich zapojení do evropského demokratického procesu.

Kanceláře komunikují s občany a dalšími subjekty, spolupracují s celostátními, regionálními a místními sdělovacími prostředky a poskytují podporu poslancům Evropského parlamentu při výkonu jejich poslaneckého mandátu v členských státech.

Komunikace s občany

Kontaktní kanceláře komunikují s místními občany a zvyšují jejich povědomí o tom, co je Evropský parlament, jaká je jeho úloha a jaké hodnoty zastává, a také o tom, jaký dopad má jeho činnost na každodenní život občanů.

Činí tak prostřednictvím:

• budování sítě zainteresovaných občanů a péče o ni;
• pořádání komunikačních kampaní, včetně různých akcí a výstav;
• podpory diskuzí o aktuálních otázkách, které se řeší na úrovni EU, v rámci podpory zapojení do evropské parlamentní demokracie;
• vysvětlování úlohy Evropského parlamentu a vyřizování žádostí o informace.

Komunikace s dalšími zainteresovanými subjekty a významnými osobami z veřejného prostoru

Mezi tyto zainteresované subjekty patří celostátní, regionální a místní orgány, skupiny občanské společnosti, sítě, sdružení, učitelé, školy, univerzity, think tanky a odvětvové organizace, orgány EU atd. Kontaktní kanceláře rozvíjejí a pěstují vztahy se strategickými subjekty.

Činí tak prostřednictvím:

• podpory diskusí o evropských právních předpisech a legislativní činnosti poslanců;
• předávání cílených informací o otázkách, které jsou pro tyto subjekty relevantní;
• spolupráce s vyučujícími a akademickými organizacemi a poskytování výukových materiálů;
• jejich zapojení do činností souvisejících s prosazováním hodnot EU a demokracie a poskytováním podpory při těchto činnostech;
• komunikace s celostátními, regionálními a místními orgány v členských státech.

 
Komunikace se sdělovacími prostředky

Kontaktní kanceláře aktivně informují celostátní, regionální, místní a specializované sdělovací prostředky o aktualitách, debatách a rozhodnutích EU.

Činí tak prostřednictvím:

• spolupráce s novináři a podávání informací s cílem upozornit na dopady evropských záležitostí;
•  pořádání seminářů pro novináře a jejich motivování k tomu, aby informovali o činnostech Evropského parlamentu;
• vytváření mediálních příležitostí pro poslance EP v celostátních, regionálních, místních a specializovaných sdělovacích prostředcích;
• monitorování nesrovnalostí a zavádějících zpráv o Evropském parlamentu a zajišťování nápravy.

 
Další úkoly

• součinnost při návštěvách poslanců EP v institucionální funkci a oficiálních parlamentních delegacích a cestách;
• spolupráce se zastoupeními Komise a informačními středisky Europe Direct.